流程是否在拖慢公司的发展速度?尝试以下8条简化技巧

丽莎·博德尔
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流程是否在拖慢公司的发展速度?尝试以下8条简化技巧

禁止左转弯似乎是一种简化的奇怪方法,但是 这个决定 对UPS产生了巨大影响。由于驾驶员避免左转弯,因此 公司 每年可节省一千万加仑的天然气,每年可多交付35万个包裹,并且减少了平均每次交付时间。

8条简化技巧以减缓您的公司's processes down

为了改善您自己组织中的流程,请尝试查找您自己的UPS的No-More-Left-Turns版本。考虑以下八种策略,本周选择一种尝试:

1.缩短员工入职时间。 通过按需提供来消除漫长的定向 学习 在员工任职期间将他们的方向集中在基本知识上并安排问题 &在开始工作两到四个星期后召开一次会议,员工可以更好地了解自己的职责。

2.举行官僚克星会议。 在这些期间 Google会议,员工有权识别并消除阻碍其自身生产力和效率的障碍。在您的公司中,提议一个官僚克星担任领导或主动主持会议。

3.用其替代方法替代主流程。 如果一个 团队 成员创建一种变通办法,以加快某些过程的速度,并为将其建立为新协议提供依据。

4.减少费用报告的烦恼。 为了减少人们花在组装费用报告上的时间,请不要索要一定数量以下的廉价物品收据。

5.问“谁会错过这个?” 在简化流程或过程之前,请先将其分解为几个步骤,并确定谁将从信息中受益。如果答案始终是“没人”或“这真是一件好事”,那就完全消除这个过程。

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6.按委员会裁撤废话。 音频零售商Richer Sounds创建了一个 削减废话委员会,管理人员通过识别和停止非生产性系统和文书工作来减少官僚主义。

7.提供无限假期。 在LinkedIn,Virgin和许多其他组织, 人力资源 不再需要监视员工的应计休假时间。从节省的管理时间到提高的士气,无限的休假时间是传统假期政策的有效替代方案。从首席执行官到另一人,如果休假开始影响员工的绩效或工作质量,请授权经理为该人调整政策。

8.使简化成为强制性 战略 planning. 对于您的年度计划中添加的每一项新策略,请删除从去年开始实施的一项新计划。确定团队在来年应该停止做的事情与概述他们开始做的事情一样重要。

检查组织中日常任务的完成方式可以帮助简化业务方向。鼓励您的团队无目的地质疑任何流程,并敦促领导对表彰简化流程的员工给予奖励。定期检查内部流程,并观察组织中的现状开始从复杂性转向更简单,更智能的工作方式。

希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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