如何每天做更多有意义的工作(减少电子邮件发送)

丽莎·博德尔
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如何每天做更多有意义的工作(减少电子邮件发送)

组织负责人经常流利地谈论任务, 价值观 和目的。他们在他们的社交页面和公司网站上发表了高尚的言论。但是,如果您的企业充斥着过多的规则,流程或官僚机构,那么所有这些消息都是空话。没有什么比使人感到复杂的诅咒更能使他们感到自己的工作值得的感觉了。

复杂性的表亲是忙碌的工作,这些无意义的工作使我们无所适从,但却无济于事:无休止的电子邮件,无用的会议和报告目的的报告。如果复杂性得不到遏制,它甚至会蔓延到最小,最灵活的公司。这会使团队放慢脚步,使他们的创造力降低,减少 创新的 and less successful.

复杂性耗尽了公司的生命,因为它迫使人们大汗淋漓,却得不到任何回报。任何值得拥有的工作都会带来一定的压力,但是复杂性所带来的压力却完全不同:压力没有回报。最近 来自西格尔+大风的研究 发现在简化工作环境中的足球计算器留职的可能性要高84%。为什么?因为当您正确完成工作时,您就可以正确地培养文化。

一次练习就可以证明简单性对日常工作的影响。在一张纸的中心向下画一条线,将其分为两列。考虑每天带给您的独特才能和渴望。如果您可以重做您的角色,以便更好地利用您的才能来支持您的 公司目标,您将花费一天的时间做什么, 不是 正在做?在左栏中,列出这些新的工作活动并将其命名为“有价值的工作”。

也许您的“有价值的工作”列包括“预期战略威胁”或“识别隐藏的市场机会”。也许偏向产品开发或销售这些产品的新方法。试想一下,如果您有更多的时间来处理自己关心的事情,而您却将更少的时间浪费在了自己不关心的事情上,那么每天早晨您会多么渴望为您做出贡献。

说到现在,请问自己:“当前大部分时间都占用哪些工作?”请查看上个月的日历和待办事项清单以微调您的记忆,并确保列出特定任务-而非常规项目-以及您在该任务中的角色。例如,写“每周举行一次足球计算器会议”而不是“会议”。在右列中写下所有答案,并将其标题为“当前任务”。

比较您的两列:在忙碌工作和真正重要的工作方面,它们有何不同?

最后一步,圈选右列中的每个项目(当前任务),这些项目会为企业增加价值。现在看看你有什么 没有 圈出并问自己:“我可以消除,外包或精简其中哪些任务,以便在“贵重工作”一栏中留出空间来做事?”通过查看当前任务列表并诚实回答以下问题来确定目标。

  • 我目前执行的哪些任务没有为企业带来价值?
  • 如果我停止执行此任务,会有人真的错过吗? (如果答案是“没人”,那就摆脱它。)
  • 其他人已经在执行此任务了吗?
  • 如果我不得不履行我的两项职责,那么我该把什么赠与谁?是什么阻止了我今天这样做?
  • 我的哪些日常任务可以变成每周一次?每月可以执行哪些每周任务?
  • 可以从此任务中消除哪些步骤?
  • 如果我必须在一半的时间内完成相同的工作量,那我会做些什么呢?

您可能可以立即实施解决方案,或者可能需要领导层的支持。无论哪种方式,都愿意测试消除一项任务数周或数月,以查看是否有人真的错过了它。如果有人这样做,那就没关系:这表明该任务可能比看起来要有价值。

无论您是寻求简化还是解决特定问题的起点,上述问题都可以作为简化测试的试金石。我们所有人都有能力对工作进行有意义的改进,而无需冗长的正式过程。无论是个人还是与我们的团队一起,我们都可以深入研究工作的细微差别和细节,消除无法增加价值的内容,并与真正重要的工作保持紧密联系。

我们希望您从此博客中获得一些深刻的见解。现在该应用它了。立即免费使用peopleHum。无需信用卡。

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