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矩阵组织

矩阵组织结构是两种或多种类型的组织结构的组合。矩阵组织是将其他组织结构结合起来以实现平衡的结构。通常,有两个指挥链,其中项目团队成员有两个老板或 管理者.

建议采用适当的组织结构来准确定义项目中的活动。项目有许多活动,从任务分配到预算编制,以及介于两者之间的所有活动。因此,该组织结构不应僵化,而应有效,灵活且可能具有创新性。

每个组织的结构都以某种方式构成,并且该结构由组织的目标确定。您组织组织的方式将为操作程序和例程提供标准。它还将确定谁参与哪些工作,以及哪种项目工具最适合手头的工作。

矩阵组织结构经常用在项目管理中,因为它既涉及项目的产品,又涉及生产项目的管理层的职能。让我们仔细研究一下这种组织结构,以确定其在项目管理中的利弊。

什么是矩阵组织结构?

矩阵组织结构是两种或多种类型的组织结构的组合。矩阵组织是将其他组织结构结合起来以实现平衡的结构。通常,有两个命令链,其中 项目团队 成员有两个老板或经理。

通常,一位经理负责职能活动,另一位经理则是传统的项目经理。这些角色是流动性的,而且不是固定的,因为这两种经理之间的权力平衡并未在组织中定义。

它将采用结构和管理风格中的最佳方法来增强优势,并弥补劣势。这样,如果一个组织正在同时生产两种产品或服务,则他们可以组织这两种产品或服务,并通过矩阵组织结构利用这种双重性发挥自己的优势。

矩阵组织结构的起源是什么?

矩阵式组织结构是对大型项目兴起的一种商业回应。他们需要快速跟踪的技术应用程序,并且需要以有效的方式处理大量数据的能力。需要项目组织快速响应跨学科的需求,而又不会破坏现有的职能组织结构。

在本世纪中叶,随着项目的复杂性不断提高,矩阵式组织结构首先在美国的航空航天业中得到发展。在那之前,他们一直在使用一个 等级组织,当只有一个非常大的项目时很好。

但是,随着越来越多的项目具有各种规模和复杂性,需要扩展到一个学科之外。因此,随着时间的流逝,使用一种学科来组织一个项目变得越来越少了。但是仍然需要每个项目的单一信息来源和责任。因此,不是创建许多自治项目,而是开发了一个项目矩阵。

矩阵组织结构的优缺点是什么?

矩阵式组织结构不是万能的解决方案。需要了解它们的优缺点,以确定它是否适合组织。

优点

使用矩阵组织结构的最大优点之一是它允许功能单元和项目之间共享高技能的资源。沟通是开放的,这有助于知识在组织中的传播,而阻碍较少。由于矩阵式组织结构促进了更好的沟通,因此使组之间的正常边界更加疏散,从而允许更多的协作和集成的,更有活力的组织。

这种结构可以为 雇员 希望扩大自己的经验和技能的人。它们可以是各种项目的许多不同方面的一部分。它使他们处于有利于学习的环境中,并为他们提供了专业成长的机会。

另外,职能部门有 高技能人才,如果需要,这些人可以帮助项目团队。这创建了可以浸入的宝贵资源池,并提供了更大的灵活性来解决问题,而无需获取新资源。

此外,由于该结构提供了一个更稳定的环境,可以加强工作安全性,因此可以提高效率,并保持团队忠诚。当人们觉得地毯不会从他们的下面拉出来时,人们会更加努力地工作,并且有更多的机会参与项目。

缺点

当团队成员受制于两名经理时,可能会有些混乱。这也会造成不必要的冲突。如果两个管理者都有同等的权限,则尤其如此。

然后是职能经理和项目经理。就他们认为是组织中的权威而言,这两位经理之间可能会有火花。如果没有明确定义团队成员的角色和职责,也会引起混乱。这种混乱可能导致冲突,如果 资源 很难得到,竞争的管理者正在为他们而战。

矩阵式组织结构中有很多经理,这并不是每个人都喜欢的。而且在财务上也有不利之处。让更多的人担任管理职位将对组织的底线产生影响。

团队成员可以感觉到在矩阵组织结构中工作的压力,因为他们的工作量可能很大。通常,他们要先执行常规任务,然后再进行其他工作,这可能会导致工作倦怠或某些任务被忽略。

最后,矩阵组织结构的总费用也要增加。这超越了拥有 多名经理 而且还会增加保留可能不会一直使用的资源的费用。

并非不能克服其中一些缺点。他们只需要意识到压力点并更加合作以减轻压力。

为什么使用矩阵组织结构?

矩阵式组织结构是对大型和复杂项目管理问题的解答。在进行大型项目时,高度分层的结构可能会阻碍该过程的顺利进行。

与其尝试寻找可能没有问题的解决方法, 可行的解决方案,矩阵组织结构提供了一个新的系统,可以更正确地解决大型项目的复杂性。

组织中职能和技能分散的问题使成功处理大型项目变得更加困难。这种自上而下的组织结构很难全面了解。顶部的角度是扭曲的,而矩阵组织结构可以从更近的角度看到问题,并且有多种解决方法。

矩阵组织结构更具宽容性,因为它似乎没有组织项目的最佳方法。它看到了替代方案,而不是一种既定的前进方式。

在部门结构中,各种产品可能蓬勃发展,而组织的整体技术专长仍未得到开发。这种类型的结构试图将两种设计的优点结合起来,同时避免它们的缺点。矩阵组织的实质是在同一组织结构中将部门的功能和项目或产品模式进行组合。

矩阵组织是通过合并两个互补的元素而创建的 组织,即项目和职能,它代表职能和项目组织的结合。

Matrix组织努力做到:

(a)确保此类项目所需的协调,集中注意力,以及

(b)同时保留只有职能部门才能提供的专业知识和能力的好处。

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